Externalisation Paie – Vous n’imaginez pas tout ce qu’un Gestionnaire de Paie peut faire pour vous !

6 Juil 2021

Rappel

Que vous apparteniez à une petite ou à une grande entreprise, vous, ou votre Gestionnaire de Paie, versez chaque mois une rémunération à vos salariés en contrepartie du travail effectué, avant de procéder à la déclaration des cotisations sociales associées.

« Gestion de la Paie : tâche administrative », vraiment ?! Nous partageons avec vous notre expérience et notre savoir-faire quant aux moyens à mettre en œuvre pour optimiser le temps consacré à la réalisation de vos bulletins de paie. « Pourquoi, comment » ? On vous dit tout !

Mesurez les enjeux de la Gestion de la Paie

Préservez votre climat social

Savoir établir des paies justes (sous-entendu sans erreur) tout en respectant les délais de paiement (pour éviter les pénalités et Agios 😊). Assister les responsables de service en veillant au respect de la règlementation sociale. Des missions qui occupent nos Gestionnaires de Paie et contribuent indirectement à la préservation de votre climat social. 

Optimisez votre masse salariale

Connaitre l’actualité sociale pour estimer le coût d’une embauche et bénéficier des aides à l’emploi.

Ou optimiser la masse salariale de l’entreprise par la maitrise des indicateurs sociaux (absentéisme, turn-over, indicateurs de masse salariale, etc.) en vue de consolider votre politique RH et votre stratégie d’entreprise.

Voilà en quelques mots pourquoi vous devez investir dans votre Service Paie.

Le saviez-vous ?

Le salaire d’un apprenti fixé à 1 400 €/mois, est financé par son employeur à hauteur de 822 € seulement grâce aux aides à l’emploi.

La solution de l’externalisation de la Paie

Trouvez un Gestionnaire de Paie sur mesure

Partir à la recherche d’un Gestionnaire de Paie peut s’avérer être toute une aventure selon le secteur d’activité et la localité de votre entreprise. L’externalisation ou le conseil de Cabinet de recrutement (à l’image de notre partenaire PAY JOB) permet de remédier à ces difficultés.

Externalisez votre Gestionnaire de Paie

L’externalisation vous permet d’allier gain de temps et efficacité. Certes ! Mais parlons plutôt de ce que vous ne savez pas encore. Confier la gestion de sa paie à un prestataire, c’est aussi :

– Imposer une rigueur à votre organisation.
Externaliser, c’est communiquer avec un partenaire. Pour que cette communication soit réussie, vous devez imposer des échéances à vos équipes. Et plutôt que de l’imposer vous-même, laissez votre cabinet de paie vous aider ! « Non mais tu comprends Benjamin, Unit RH ne traitera pas de variables après mercredi. Si tu veux que les primes de ton équipe passent ce mois-ci, il me faut absolument tes éléments avant mardi soir ! ». Il est toujours plus simple pour un manager de négocier des délais avec la RH du bureau d’à côté qu’avec un cabinet de paie externe.

– Bénéficier de toute une équipe à votre service.
Le Prestataire met à votre disposition l’ensemble de son équipe : Gestionnaires de Paie, comme juristes en droit social. Sa structure vous garantit la présence d’un expert en continu (ouf ! un back-up) ainsi qu’une assistance juridique de proximité, sans avoir à passer par un avocat.

– Une adaptation permanente à la vie de votre société.
Le Gestionnaire de votre cabinet de paie dispose d’un réseau professionnel RH large et complet. Il connait vos pairs, ce qui vous permet de partager les bonnes pratiques d’entreprises qui vous ressemblent. Il travaille également auprès d’entreprise de taille supérieure. Son expérience vous permettra de grandir à ses côtés en toute sérénité, en anticipant et proposant des règles de gestion adaptées à votre croissance.

On vous l’avait bien dit ! Le Gestionnaire de Paie de votre prestataire paie sait vous accompagner dans la croissance de votre entreprise.

Un Gestionnaire de Paie : votre tiers de confiance

La paie, sujet complexe qui nécessite d’être (bien) compris

Vous souhaitez réserver l’accès à vos données sensibles à des collaborateurs avisés, et vous avez raison ! Nous connaissons l’ampleur de la tâche qui attend votre Gestionnaire de Paie : la gestion administrative, la comptabilité, le droit du travail et de la protection sociale. Sans oublier la maitrise du système d’information (SIRH) et logiciels associés (Gestion des Temps et Activités, des tableaux de bord et suivi de budget de masse salariale).

Votre employé modèle doit savoir parfaitement anticiper les délais. Eh bien oui ! Nous savons qu’un « super » Gestionnaire de Paie doit maitriser les enjeux financiers et humains de son activité.

Le saviez-vous ?

En 2019, l’Urssaf a réalisé 128 000 contrôles et actions de prévention. 7 contrôles sur 10 ont donné lieu à régularisation, pour un montant total de 945,9 millions d’euros[1].

[1] Rapport chiffres clés 2019, disponible sur le site Urssaf.fr

Données personnelles sous surveillance

L’externalisation paie reste la meilleure garantie de confidentialité. Il n’est évidemment pas question que les informations sensibles connues dans le cadre de la gestion de la Paie soient divulguées (Vous avez entendu parler du RGPD ?). C’est pourquoi nos équipes de Gestionnaires de Paie sont sensibilisées au respect des données personnelles collectées et portées à leur connaissance.

Votre partenaire doit savoir allier organisation et sang-froid. Conscient des conséquences économiques qu’engendrerait un retard, une erreur (Quoi, ils ont oublié de virer mon salaire ?!) ou une étourderie (Pas d’avenant au contrat ? c’est du travail dissimulé, ça !), nos process permettent à votre organisation de ne rater aucune échéance. En situation d’urgence, nos Gestionnaires savent prioriser et intervenir dans des situations qui nécessitent une grande réactivité (contrôle Urssaf, contentieux en cours, etc.).

Ne restez pas seul dans la Gestion de la Paie : Externalisez auprès d’experts !

La solution du recrutement interne de Gestionnaire de Paie

Vous vous sentez plutôt l’âme d’un aventurier ? Affronter la Paie en totale autonomie ne vous fait pas peur ? Notre Partenaire Payjob, cabinet de recrutement spécialisé paie & SIRH, peut vous accompagner. Ce cabinet vous aide à recruter des professionnels de la Paie.

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